به گزارش دانشگاه چه خبر، درخواست کتبی متقاضی: مدارک پزشکی و بیمارستانی برای بیماری‌های حاد یا صعب‌العلاج دانشجو یا بستگان درجه یک که به تایید پزشک معتمد دانشگاه رسیده باشد. همچنین سایر مدارک نظیر حوادث غیرمترقبه، فوت اقوام درجه یک و ماموریت‌های کاری دستگاه‌های دولتی باید به تایید بالاترین مقام سازمان رسیده باشد.

الزامات و تذکرات مربوط به صدور مرخصی تحصیلی:

1- تقاضای مرخصی تحصیلی دانشجو باید به صورت کتبی، حداقل دو هفته قبل از شروع ثبت‌نام هر ترم تحصیلی توسط دانشجو به اداره آموزش دانشکده ارائه شود.
2- شورای آموزشی دانشکده با رعایت سقف سنوات تحصیلی دانشجو نسبت به صدور مرخصی تحصیلی حداکثر تا دو ترم به صورت متوالی یا متناوب اقدام می‌کند.
3- موافقت یا عدم موافقت با تقاضای مرخصی تحصیلی دانشجو کتبا به دانشجو ابلاغ می‌شود.
4- برای ترم اول تحصیلی و یا ترم هفتم به بعد فقط در صورت ارائه دلایل خاص مرخصی تحصیلی صادر می‌شود.